企业微信如何定时群发消息，一文读懂！
作者: 有机云
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2024-8-4
在企业微信的日常运营中，定时群发消息是一项重要且实用的功能，它能够帮助企业精准把握营销时机，提升信息传达的效率和效果。然而，企业微信原生的群发功能并不直接支持定时发送。不过，通过一些第三方工具或策略，企业依然可以实现定时群发消息的目的。本文将详细介绍企业微信定时群发消息的方法及注意事项。
一、企业微信原生功能限制企业微信原生的群发功能主要集中在即时发送上，即管理员或员工编辑好内容后立即发送给客户或客户群。这一功能虽然方便快捷，但缺乏灵活性，无法满足企业在特定时间节点发送消息的需求。因此，对于需要定时发送的消息，企业需要借助其他工具或方法来实现。
二、借助第三方工具实现定时群发
1. 使用第三方企微助手产品
目前市面上有多款第三方企微助手产品，如有机云等，它们通过与企业微信的深度集成，提供了包括定时群发在内的多项高级功能。
操作步骤：
1、选择并申请试用第三方工具：首先，企业需要在第三方工具的官网或应用商店中选择合适的企微助手产品，并申请试用。
2、配置第三方工具与企业微信：申请通过后，按照第三方工具的指引，将其配置到企业微信中。这通常包括安装应用、授权访问等步骤。
3、创建定时群发任务：在第三方工具的后台，找到群发功能模块，创建新的定时群发任务。在这一步骤中，企业需要填写群发内容、选择发送对象、设置发送时间等。
4、确认并发送：确认群发任务的各项设置无误后，点击发送按钮。系统将根据设定的时间自动执行群发任务。
2. 利用企业微信后台的提醒功能（非直接定时发送）
虽然企业微信后台没有直接的定时发送功能，但管理员可以通过设置提醒的方式间接实现定时群发的目的。
操作步骤：
1、编辑群发内容：管理员在企业微信后台编辑好需要群发的内容。
2、设置提醒：使用企业微信或其他提醒工具（如手机日历、闹钟等）设置一个提醒，提醒时间即为期望的群发时间。
3、手动发送：当提醒时间到达时，管理员手动登录企业微信后台或客户端，将编辑好的内容发送给目标客户或客户群。
需要注意的是，这种方法需要管理员在提醒时间到达时保持在线并手动操作，因此其灵活性和自动化程度相对较低。
三、注意事项
1、遵守企业微信规则：在使用第三方工具或设置提醒时，企业应确保遵守企业微信的相关规定和限制，避免触发违规行为导致账号被封禁。
2、测试功能：在正式使用定时群发功能之前，建议企业先进行小范围测试，确保功能正常且符合预期效果。
3、客户体验：定时群发消息时，应充分考虑客户的使用习惯和接受程度，避免在客户休息时间或重要时间段内发送消息造成打扰。
4、内容质量：无论采用何种方式发送消息，都应确保内容的质量和价值，以吸引客户的注意力和兴趣。
综上所述，虽然企业微信原生功能不支持定时群发消息，但企业可以通过使用第三方工具或设置提醒的方式间接实现这一需求。在操作过程中，企业应遵守相关规定和限制，确保客户体验和消息质量。
